1. Definities

 

1.1 Marieke Froyen – HR Management – Consultancy – Training BV, besloten vennootschap opgericht naar Belgisch recht, met zetel te Begijnhofplein 2 b11, 3545 Halen, en ingeschreven in de Kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer 0803.030.930 (handelend onder de commerciële naam “Club Compagnon”).

 

E-mailadres: hey@clubcompagnon.be

 

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

 

– Betaling, annulering en no-show beleid

– Aansprakelijkheid en veiligheid

– Huisregels

– Media en intellectuele eigendom

– Privacy en wijzigingen

– Volledigheid en nietigheid

 

Deelname aan evenementen van Club Compagnon impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van onderstaande voorwaarden.

 

2. Betaling, annulering en no-show beleid

2.1 Bevestiging

Uw betaling geldt als definitieve inschrijving. De deelnamebevestiging, die u per e-mail ontvangt, geldt als uw deelnamebewijs.

2.2 Annulering door deelnemer

• Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren via e-mail naar hey@clubcompagnon.be
• Bij annulering meer dan 8 dagen vóór de startdatum van het evenement, wordt het volledige deelnamebedrag teruggestort.
• Bij annulering 8 dagen of minder vóór de startdatum van het evenement, wordt 50% van het deelnamebedrag teruggestort.
• Terugbetalingen worden uitgevoerd binnen 30 werkdagen na de aanvraag.

2.3 No-show

Bij het niet verschijnen op het evenement (no-show) wordt het deelnamebedrag niet teruggestort.

2.4 Overmacht door organisator

 Indien Club Compagnon het evenement moet annuleren wegens overmacht (incl. veiligheidsrisico’s of onvoldoende inschrijvingen), wordt het volledige deelnamebedrag teruggestort aan de deelnemers.

2.5 Persoonlijke deelname

Deelname is strikt persoonsgebonden. Het is niet toegestaan uw plaats over te dragen aan een derde.

 

3. Aansprakelijkheid en veiligheid

3.1 Eigen verantwoordelijkheid

Deelname geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor de eigen veiligheid.

3.2 Vrijwaring

De organisator (Club Compagnon) kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van schade, diefstal, verlies van persoonlijke bezittingen, of lichamelijk letsel opgelopen tijdens of ten gevolge van het evenement.

 

4. Huisregels

4.1 Respect en inclusie

Club Compagnon hanteert een strikt beleid van inclusie en respect voor alle deelnemers, ongeacht afkomst, gender, seksuele geaardheid, of geloofsovertuiging.

4.2 Uitsluiting bij wangedrag

Grensoverschrijdend gedrag (inclusief maar niet beperkt tot dronkenschap, agressie, intimidatie of discriminatie) wordt niet getolereerd. De organisator behoudt zich het recht voor de deelname van betrokken personen onmiddellijk stop te zetten zonder enige vorm van terugbetaling, en de betrokken deelnemer uit te sluiten van toekomstige events van Club Compagnon.

4.3 Solo deelname

Deelnemers worden verzocht alleen naar het event te komen om de kans op het leggen van nieuwe connecties te maximaliseren.

4.4 Geheimhouding

De namen van de deelnemers worden niet voorafgaand aan het event aan elkaar bekendgemaakt. Het uitwisselen van persoonlijke contactgegevens is de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.

 

5. Media en intellectuele eigendom

5.1 Foto- en videomateriaal

Het maken en/of gebruiken van foto- en videomateriaal waarop deelnemers herkenbaar in beeld zijn, is enkel toegestaan na expliciete, wederzijdse goedkeuring van zowel de deelnemer als Club Compagnon.

 

6. Privacy en Wijzigingen

6.1 Privacy

Voor de verdere verwerking van persoonsgegevens en -rechten verwijzen wij naar onze Privacy Policy.

6. 2 Wijzigingsrecht

Club Compagnon behoudt zich het recht voor om de locatie, het programma, of deze deelnamevoorwaarden ten allen tijde te wijzigen. Deelnemers worden tijdig op de hoogte gesteld van essentiële wijzigingen.

 

7. Volledigheid en nietigheid

7.1 Onafdwingbaarheid

Indien enige bepaling (of deel daarvan) van deze algemene voorwaarden onafdwingbaar of strijdig met een bepaling van dwingend recht zou zijn, zal dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de andere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden niet beïnvloeden en evenmin de geldigheid en afdwingbaarheid van dat deel van de desbetreffende bepaling dat niet onafdwingbaar is of strijdig is met een bepaling van dwingend recht. In een dergelijk geval zullen de Partijen te goeder trouw onderhandelen om de onafdwingbare of strijdige bepaling te vervanging door een afdwingbare en rechtsgeldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

7.2 Toepasselijk Belgisch recht

Het Belgische recht is van toepassing op alle geschillen die verband houden met of die voortvloeien uit de deelname aan evenementen van Club Compagnon die aan deze algemene voorwaarden is onderworpen. Enkel de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg/Antwerpen (Nederlandstalig) zijn bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen betreffende de bijhorende algemene voorwaarden.

7.3 Klachten

Indien de deelnemer ontevreden is over de dienstverlening door Club Compagnon, moet deze zo spoedig mogelijk, doch binnen 8 kalenderdagen schriftelijk gemeld worden aan Club Compagnon via hey@clubcompagnon.be.